Pediatric Dental Centers: archivos legibles por máquina (MRF)

Fecha de vigencia: 23/07/2023.

Introducción: En Pediatric Dental Centers, adoptamos el uso de la tecnología para mejorar nuestros servicios dentales y mejorar la atención al paciente. Los archivos legibles por máquina (MRF) juegan un papel importante en el logro de estos objetivos al permitir el intercambio de datos sin interrupciones y una comunicación eficiente entre nuestro consultorio dental y otros sistemas de atención médica. Este documento describe nuestro enfoque para manejar los MRF de una manera segura, compatible y centrada en el paciente.

Tipos de archivos legibles por máquina:

Expedientes Electrónicos de Salud (EHR):

Mantenemos registros de salud digitales de pacientes en formatos electrónicos estructurados para garantizar un almacenamiento de datos preciso y completo. Los EHR contienen información esencial del paciente, incluido el historial médico, los planes de tratamiento, los informes de diagnóstico y los medicamentos recetados. Imágenes digitales y radiografías:

Las imágenes dentales, como las radiografías y las fotografías intraorales, se almacenan como archivos digitales para mejorar su accesibilidad y permitir que se compartan más fácilmente con los pacientes y otros proveedores de atención médica. Reclamaciones Electrónicas de Seguros:

Para acelerar el procesamiento de seguros y mejorar la precisión de las reclamaciones, utilizamos formatos legibles por máquina para enviar reclamaciones de seguros electrónicas a varios proveedores de seguros. Seguridad y privacidad de datos:

Información de salud protegida (PHI):

Estamos comprometidos a salvaguardar la privacidad del paciente y cumplir con todas las leyes aplicables, incluida la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA). La PHI contenida en los MRF está cifrada y almacenada de forma segura para evitar el acceso no autorizado. Controles de acceso:

El acceso a los MRF está restringido solo al personal autorizado. Los miembros de nuestro personal reciben capacitación sobre protocolos de seguridad de datos para garantizar la confidencialidad de la información del paciente. Copia de seguridad y recuperación de datos:

Se realizan copias de seguridad periódicas de los datos para evitar la pérdida de datos. Contamos con planes de contingencia para facilitar la recuperación de datos en caso de incidentes inesperados. Interoperabilidad e intercambio de datos:

Intercambio de información de salud (HIE):

Pediatric Dental Centers participa activamente en las iniciativas de intercambio de información de salud para facilitar el intercambio seguro y eficiente de información de salud del paciente con otros proveedores de atención médica cuando sea necesario para la continuidad de la atención. Formatos estandarizados:

Siempre que sea posible, utilizamos formatos estandarizados para MRF para garantizar la compatibilidad con otros sistemas de atención médica y promover el intercambio de datos sin problemas. Consentimiento del paciente:

Antes de compartir cualquier MRF con entidades externas o utilizar MRF con fines de investigación o de salud pública, obtenemos el consentimiento explícito del paciente, según lo exigen las leyes y reglamentaciones aplicables.

Los pacientes tienen derecho a solicitar una copia de sus MRF y solicitar correcciones a cualquier inexactitud encontrada en sus registros.

Pediatric Dental Centers se compromete a mantener la integridad y la seguridad de los archivos legibles por máquina para mejorar la atención al paciente, facilitar el intercambio de datos y cumplir con las normas de privacidad de datos. Si tiene alguna pregunta o inquietud sobre el uso que hacemos de los MRF, no dude en comunicarse con nuestra oficina.

Gracias por confiar en Pediatric Dental Centers para las necesidades de atención dental de su hijo.

Atentamente,

Pediatric Dental Centers

2645 Douglas Rd. Suite 703

Miami, Florida

33133

Teléfono: (786) 368-6212

Correo electronico: admin@pediatricdentalcenters.com

Sitio web: pediatricdentalcenters.com